採用活動におけるハラスメント防止方針

1.はじめに

求職活動は、学生をはじめとする求職者の皆様にとって、自らの将来や人生について考え、進むべき道を選択する大切な機会です。私たち多摩川精機株式会社は、その大切な時間に関わる一企業として、求職者の皆様一人ひとりの人格と人権を尊重し、安心して自分らしく求職活動に臨める環境を提供することが責務であると考えています。
当社は、「正義・勤勉・向上」の精神のもと、「“測る”“動かす”で明日の世界をつくります」を使命として事業活動を行っています。また、人権方針に基づき、事業活動に関わるすべての人の人権を尊重し、差別やあらゆるハラスメントを許容しません。
採用活動においても、公正かつ誠実な姿勢を徹底し、求職者の皆様に対するハラスメントの防止に取り組むため、本方針を定めます。

2.当社の取り組み

  • 当社の採用活動に携わるすべての社員に本方針を周知・徹底します。
  • 求職者の皆様からの相談を受け付ける相談窓口を設置し、相談があった場合は、事実関係を確認のうえ、迅速かつ適切に対応します。
  • ハラスメント等により求職者の皆様の人権が損なわれたことが判明した場合は、速やかに是正に取り組むとともに、適切な対応を行います。
  • 本方針に違反する行為が確認された場合は、社内規程に基づき厳正に対処します。
  • インターンシップや採用選考等において、求職者相互間でのハラスメント行為が確認された場合についても、厳正に対処いたします。
  • 相談、申告を理由として選考その他一切の不利益な取り扱いは行いません

3.ハラスメントに該当する行為の例

当社は、採用活動において、次のような行為をハラスメントとして認識し、防止に努めます。

  • 性的な言動や不必要な身体接触
  • 恋愛、交際、結婚等に関する質問や要求
  • 私的な食事や飲酒への執拗な誘い
  • SNSアカウントや私用の連絡先の交換を強要する行為
  • 採用選考と関係のない個人情報を執拗に聞き出す行為
  • 威圧的な言動、人格を否定する発言、差別的な言動
  • 採否や内定をほのめかし、不適切な要求や利益供与を求める行為

4.具体的な取り組み

求職者と社員が接点において、採用活動上の立場を利用したハラスメントが発生することがないよう、次のルールを定め、採用説明会、面接やインターンシップ等の採用活動に関係する社員に周知徹底いたします。

  • 求職者とのやりとりは、原則として会社メールおよび会社端末を使用し、SNSおよび私用端末の使用は行わないものとします。
  • 面接、面談、会社説明、インターンシップ等において求職者と面会する場合は、会社施設または大学構内などの公的な場所で実施し、密室や私的な場所での面会は禁止とします。
  • 求職者等との飲酒を伴う会食は、原則として禁止します。やむを得ず実施する場合も、求職者等本人の自由な意思を尊重し、適切な手続きを経た上で実施するとともに、参加を希望しないことを理由として、求職者等に不利益な取扱いを行うことはありません。
  • 懇親会を実施する場合は、希望者のみが参加できるよう配慮し、原則として社員と求職者が1対1の会食は禁止とします。
なお、本ルールは採用活動におけるハラスメントを防止することを目的としたものであり、社員が従前から有する親族関係、友人関係その他の私的な関係に基づく交流を制限するものではありません。ただし、その関係を利用して採用選考に影響を与える行為や、不適切な言動を行うことは禁止します。

5.相談窓口

求職活動に際して当社社員によるハラスメント行為を受けたり、見聞したりしたとき、また、現実に生じている場合だけでなく、その発生のおそれがある場合は、以下の相談窓口までご相談ください。
相談窓口においては、躊躇なく通報・相談ができるよう、プライバシーを保護するための必要な措置を講じております。また、通報・相談をしたことを理由とする不利益な取扱いも禁止しておりますので、相談窓口への通報・相談が当社の選考・合否結果に影響することは一切ございません。


相談窓口:コンプライアンス通報窓口をご利用ください
https://www.tamagawaseiki.co.jp/contact/compliance/


当社は、求職者の皆様との一つひとつの対話を、互いを知り、相互の理解と信頼を築くための大切な機会であると考えています。

求職者の皆様の人権と人格を尊重するとともに、公正かつ誠実な姿勢で向き合うことを約束いたします。

今後も、一人ひとりを尊重し、対話を大切にしながら、公正で誠実な姿勢を貫き、信頼される企業であり続けます。